Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aktiv Bildungsstätte e. V.
Kleine Burgholzstr. 10
44145 Dortmund
Telefon: +49 178 413 62 59
E-Mail: info@aktiv-bildung.de
Vertreten durch den Vorstand, nähere Angaben im Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Durchführung unserer Angebote, insbesondere der Nachhilfe, erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), vor allem Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

3. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage für das Hosting ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Auch mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen sie am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Anmeldung oder einem Vertrag zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie: WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, die zum Meta-Konzern gehört. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Daten können dabei auch in die USA übermittelt werden. Wenn Sie das nicht möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

8. Anmeldung zur Nachhilfe
Für die Anmeldung zur Nachhilfe verarbeiten wir die Daten der Schülerin oder des Schülers und der Erziehungsberechtigten, die Sie uns mitteilen, etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Klasse, Schule und Fächer. Wir benötigen diese Daten, um die Nachhilfe zu organisieren und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Schülerinnen und Schülern unter 16 Jahren erfolgt die Anmeldung durch die Erziehungsberechtigten.

9. Nachhilfe über das Bildungs- und Teilhabepaket
Wenn die Nachhilfe über das Bildungs- und Teilhabepaket bezahlt wird, übermitteln wir die dafür erforderlichen Angaben, etwa Name, Zeitraum und Umfang der Nachhilfe, an die zuständige Stelle, zum Beispiel das Jobcenter oder die Stadt Dortmund. Das ist zur Abrechnung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Abrechnungsunterlagen bewahren wir nach den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre auf.

Hinweis für dich, nicht einfügen: Unter das Kontaktformular gehört dieser Satz mit Link zur Datenschutzseite: „Mit dem Absenden werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Näheres in unserer Datenschutzerklärung.“

10. Online-Nachhilfe mit Zoom
Für die Online-Nachhilfe nutzen wir den Videokonferenzdienst Zoom der Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dabei werden Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Bild und Ton, Geräte- und Verbindungsdaten sowie die Teilnahmezeiten verarbeitet. Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zoom kann Daten in die USA übermitteln. Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: zoom.com/de/trust/privacy.

11. Sicherheit der Website (Wordfence)
Zum Schutz vor Angriffen nutzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA. Wordfence prüft Zugriffe auf die Website und kann dazu IP-Adressen und Angaben zum Zugriff verarbeiten und mit Daten über bekannte Angreifer abgleichen. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Datensicherung
Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien der Website mit dem Plugin UpdraftPlus. Die Sicherungen werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an devowl.io übermittelt. Gespeichert werden Ihre Auswahl, eine pseudonyme Kennung, Datum und Uhrzeit, die verwendete Version des Cookie-Banners sowie eine gekürzte IP-Adresse. Zusätzlich wird ein technisch notwendiges Cookie in Ihrem Browser gesetzt, damit Ihre Auswahl bei weiteren Besuchen erhalten bleibt. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Einwilligungen nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Einwilligungsdaten speichern wir für drei Jahre. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.

14. YouTube-Videos
Auf unserer Website ist ein Video von YouTube eingebunden, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Video wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an YouTube übertragen, und YouTube kann Cookies setzen. Daten können dabei in die USA übermittelt werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Übermittlung in weitere Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

15. WordPress-Emojis
WordPress kann für sehr alte Browser Emoji-Grafiken vom Server der WordPress Foundation (s.w.org, USA) nachladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Das geschieht nur, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

16. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern.

17. Externe Links
Auf unserer Website verlinken wir auf Google Maps (Routenplanung) und auf die Download-Seite von Zoom. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Verarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

18. Cookies und Analyse
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste wie Google Analytics ein. Außer dem Cookie für Ihre Einwilligungsauswahl (Abschnitt 13) werden Cookies nur von Diensten gesetzt, denen Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, sowie technisch notwendige Cookies für angemeldete Administratoren.

19. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach Steuer- oder Handelsrecht, verlangen eine längere Speicherung.

20. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür einfach an info@aktiv-bildung.de.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

22. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026